分類： 行政公告
來源： 研發處 - 池佳瑞 - cjchih@mail.ndhu.edu.tw - 電話2512
對象： 全校教職員_大二_大三_大四以上_碩士_博士生
標題： [通知]計畫重要事項提醒(計畫相關人員請詳閱)
日期： Fri, 10 Jan 2014 09:51:13 +0800
附檔： 計畫重要事項提醒103-01-08.pdf (304 KB)   

請協助轉知所屬系所教師、計畫相關人員知悉。

(請主持人務必轉知薪資助理下列訊息，謝謝！)

 ------------------------------------------------------------------------------------

老師/助理您們好：

本月(103年1月)計畫薪資處理系統即將於1/19 23:59關閉，請各計畫儘早完成作業。

其他注意事項：

1.      本(103)年度計畫薪資處理系統提前關閉月份預告

1月19日、2月23日、3月23日及12月15日，如有異動會再通知。除此之外，其餘月份系統開放時間均在每月5~25日。

2.      102年度12月中國科會計畫已修正專題研究計畫成果報告撰寫格式，請依新式規定填寫。並請注意於計畫結束後三個月內完成結案並上傳成果報告。另「出國報告」種類有變更時，請洽研發處修改報告種類(僅協助修改已完成變更者，若尚未變更請儘快補送變更，並請附變更申請表影本)。

3.      各類申請表單，請配合使用最新版本，因部分格式依相關法規有修正，故請勿再沿用多年前舊式表格。(例如經費項目變更申請表、流用表請至主計室網頁下載)。

4.  自103年1月1日起以時計薪臨時工基本工資調整為每小時115元，計畫之前已完成聘任之臨時工未達115元/時者，請於1/19系統關閉前來電或來信通知須調整薪資標準(請說明計畫編號及助理姓名)。

5.  有關年度「薪資所得」扣繳規定，本國人單月薪資總所得超過40,020元，須扣繳5%所得稅；「非中華民國境內居住之個人（即非境內居住者）」扣繳規定為：每月給付薪資總額在行政院核定基本工資1.5倍(即28,571元)以下者，按給付額扣取6%；超過1.5倍者，須按給付額全數扣取18%。請自行調整扣稅基準，並自行登錄於於每月薪資之所得稅欄位中。

例外-外籍人士有居留證且本年度聘任日期>183天者，得比照本國人，於薪資所得>40,020元時扣繳5%所得稅。符合此規定者請自出納組下載填寫「外僑人士同一課稅年度內居留滿183天確認單」送出納組饒小姐辦理。

6.      獲大專生研究計畫之同學於計畫執行期間不得再擔任其他計畫之助理(含兼任助理、臨時工)。

專任助理相關--

7.      國科會計畫專任助理不得兼任其他計畫助理、臨時工；在職或在學者不得擔任專任助理。

8.      103年度勞工保險勞保費有調整，專任助理請依規定辦理，保費負擔金額表已公告於本處國科會計畫專區。

9.      專任助理請確實於到職日前完成聘任及到職手續，以確保自身權益。

10.  專任助理因須審核勞健保，故請提前於每月系統關閉前5日完成薪資登錄。

(※其他助理人員若在本校保勞健保者亦請比照辦理。)

11.  專任助理聘期超過一年以上，期間遇有調薪問題，請於系統「備註」欄中敘明。(範例：103.1.1~103.12.31為第2年薪資36050元，104.1.1~104.12.31為第2年薪資36880元)

計畫聘任/薪資處理及系統相關事宜--

12.  使用計畫薪資處理系統，可參考帳號登入框左上角之「操作手冊」說明。

13.  國科會計畫中支薪之人員(含專任助理、兼任助理、臨時工)，除主持人外，請依規定確實登錄出勤紀錄。除臨時工外，專兼任助理仍可於審查後補登錄出勤資料。

14.  計畫主持人若有主持人費(核定清單上有核定經費者)，無須送聘任單，但請上系統登錄聘任資料(送出即可)，並於每月登錄薪資。共同主持人得支領費用者需送聘任單，請隨聘任單檢附計畫核定清單。

15.  本校在學學生兼任助理除特殊狀況(外籍生、查無學籍資料…)，聘任時無須檢附身分證及學生證影本。他校生，聘期超過1學期者，請於新學期開始補附學生證影本，以利審核薪資。

16.  聘任外籍人士請檢附居留證及工作許可證，且聘期需在工作許可證有效期間內，本校外籍學生申請工作許可證可洽國際處尋求協助。

17.  聘任單若有修改，紙本與系統資料要同步修改，如需修改系統資料或是聘期已屆滿要續聘者，請來電或來信通知解鎖。

18.  不支薪之助理(每月支薪0元者)，請勿上系統登錄薪資。

19.  若起聘日超過填表日2個月者，請計畫主持人於聘任時敘明原因並簽章。

20.  目前新版之計畫薪資處理系統，可設定薪資助理個人帳號，若計畫中有專門處理聘任及薪資的助理人員，歡迎計畫主持人多加利用此功能。帳務助理如忘記密碼或未收到密碼通知信，可利用登錄畫面左下角「忘記密碼」按鈕重新寄送新密碼。

21.  各業務承辦人員

(1)   國科會計畫(B類)

研發處 池佳瑞 分機2512 Email：cjchih@mail.ndhu.edu.tw

主計室 陳霈潔 分機2082 Email：peijie8@mail.ndhu.edu.tw(理工、原民院)

主計室 張文嫥 分機2091 Email：wenjchang@mail.ndhu.edu.tw(其他學院)

(2)   其他委辦、補助計畫(A、C類)

研發處 謝育筌 分機2511 Email：ycshie@mail.ndhu.edu.tw (非教育部計畫)

研發處 吳羿潔 分機2502 Email：wj@mail.ndhu.edu.tw (教育部計畫)

主計室 余政毅 分機2077 Email：jerryyu@mail.ndhu.edu.tw (A類計畫)

主計室 曾俊達 分機2082 Email：kleiber0576@mail.ndhu.edu.tw (C類非教育部計畫)

主計室 張百合 分機2080 Email：lily511201@mail.ndhu.edu.tw (C類教育部計畫)

人事室 洪正哲 分機2054 Email：hungchengche@mail.ndhu.edu.tw (負責A類計畫薪資審核)

(3)   其他業務-勞健保

人事室 曾馨儀 分機 2062 Email：tsy@mail.ndhu.edu.tw

(4)   其他業務-出席國際會議補助申請

研發處 謝育筌 分機2511 Email：ycshie@mail.ndhu.edu.tw

主計室 曾俊達 分機2082 Email：kleiber0576@mail.ndhu.edu.tw

22.  其他未盡事宜，依國科會及本校相關規定。

    敬祝  研安

 國立東華大學  研發處  敬上

 

池佳瑞 863-2512