分類： 行政公告
來源： 圖書資訊處網路管理組 - 賴盈軒 - ying_a@gms.ndhu.edu.tw - 電話6773
對象： 全校教職員
標題： 【資安提醒】強化雲端檔案權限管理與個人資料保護
日期： 2026-04-08  ( 星期三 )  11:55

雲端工具（如 OneDrive, Google Drive）已成為校務運作與學術交流的重要平台，近期有發現校內檔案因權限設定不當（如：設為「具備連結的組織內成員皆可存取」），導致非相關人員亦能查閱包含姓名、學號等敏感個資。

雲端檔案權限管理三步驟

(一) 分享前：選對「分享對象」

● 避免使用： 「任何知道連結的人」或「國立東華大學中擁有連結的所有人員」，這等同於將檔案公開在網路上。

● 建議使用： 「特定人員」，直接輸入對方的 Email 授權。

(二) 分享時：落實「資料遮蔽」

● 如果檔案中含有大量名單，請評估是否真的需要顯示完整資訊。

● 建議將個資進行部分遮蔽。

(三) 分享後：定期「清理權限」

● 活動結束即關閉： 活動結束後，請隨手關閉分享連結。

● 過期資料要刪除： 儲存在雲端的個資若已無保存必要，請務必徹底刪除，不要讓舊資料無限期留在雲端空間。

關於個資相關法條內容請參考：個人資料保護法