分類： 行政公告 來源： 圖書資訊處網路管理組 - 蕭澤宇 - zyhsiao@gms.ndhu.edu.tw - 電話6727 對象： 全校教職員 標題： 關於檔案遮罩遭移除導致個資外洩，請各單位同仁務必正確使用PDF標記密文工具，以防止資料洩漏，請查照。 日期： 2025-10-13 ( 星期一 ) 09:15
說明： 一、近來發現部分單位於處理含有個人資料或敏感資訊之PDF文件時，僅以一般圖形或方塊遮蓋方式進行「遮罩」，致該遮罩層遭移除後，原始內容仍可顯示，造成個資外洩疑慮。 二、為確保文件中敏感資訊確實移除，請依下列方式正確使用「標記密文（Redact）」功能： (一) 開啟PDF：請使用Adobe Acrobat或其他支援標記密文功能之專業PDF軟體開啟文件。 (二) 選擇標記密文工具：自功能表選擇「工具」>「標記密文」。 (三) 標記需移除內容：以滑鼠框選文字、影像或圖形，或使用「尋找文字」功能一次標記多處內容。 (四) 套用遮蔽：點選「套用密文」或「套用」按鈕，系統將永久刪除所標記之內容。 (五) 確認移除隱藏資訊：依系統提示同時刪除中繼資料等隱藏資訊，以確保文件淨化。 (六) 儲存新檔：另存為新檔，建議於原檔名後加註「_已標記密文」字樣，避免混淆。 三、重要注意事項： (一) 操作前請先備份原始文件，以防誤刪或覆蓋。 (二) 完成儲存後，請再次確認被遮蔽內容無法搜尋或顯示，確保密文效果確實生效。 四、請各單位加強宣導並落實執行，以防止機關文件中個資或敏感資訊遭不當揭露，維護本校資訊安全。