分類： 行政公告
來源： 人事室 - 劉昱淩 - e56187@gms.ndhu.edu.tw - 電話890-6056
對象： 全校教職員
標題： 本校教職員工於蒐集、處理及利用個人資料時，應依「個人資料保護法」相關規定辦理
日期： 2025-06-30  ( 星期一 )  09:32
附檔： 1140620-教育部來函-大專校院加強宣導教職員工及學生個人資料保護觀.pdf (403 KB)   

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一、依教育部本(114)年6月20日臺教資通字第1140065023號函及本校同年6月27日簽核案辦理。
二、鑑於校內教職員工及組織團體（如學生會、社團等）於辦理業務或活動中，經常接觸教職員等個人資料，應依「個人資料保護法」相關規定辦理。相關宣導事項說明如下：
(一)應遵循最小化原則，僅蒐集執行業務所需之個人資料，並建立完善資料存取管理機制及處理流程，以確保個資安全。
(二)蒐集個人資料時，應清楚告知當事人相關事項，包括：蒐集機關名稱、目的、資料類別、利用期間、地區、對象及方式，以及當事人可行使之權利及方式，並應取得當事人同意後才能蒐集。
(三)個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重當事人權益，不得逾越特定目的之必要範圍，避免侵害隱私。
(四)當蒐集目的達成或使用期限到期時，應主動，或當事人要求，刪除或停止使用該資料。
(五)如有違反「個人資料保護法」之情形，應必須主動或依當事人要求，停止並刪除相關資料。

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