分類： 行政公告, 其他公告
來源： 圖書資訊處圖資服務組 - 葉宏達 - honda@gms.ndhu.edu.tw - 電話8906747
對象： 全校教職員
標題： google 已停止低安全性應用程式連線、outlook 應對方法
日期： 2025-04-28  ( 星期一 )  10:49
附檔： 附圖1.jpg (37 KB)   附圖2.jpg (15 KB)   

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近日使用 outlook 收發學校gms.ndhu.edu.tw 信件的用戶，陸續出現無法收發信件的問題，
牽涉到 google 停用低安全性應用程式政策，管理端無法解決 outlook 面臨的問題，
只能由使用端透過以下五個方式之一解決：

一、使用瀏覽器

舊版 outlook 收發信件使用傳統帳密驗證的通訊協定是較不安全的，
所以當你第一次設定outlook 時會需要在帳戶設定「開啟低安全性應用程式」，
google 最推薦使用瀏覽器或手機gmail app 收發信件。


二、使用 outlook 2017 以後版本

學校校園授權軟體 ： Office LTSC 2021、2024 中文版（1.完全安裝、2.支援 Windows 10 以上）之 outlook                
符合 google 安全規範，可收發 gms 信箱，
但收信只有支援 imap 而無 pop，也就是信件仍儲存雲端，並未下載至個人電腦硬碟。


三、使用開放軟體 Mozilla Thunderbird

支援 pop 及 imap 收信方式。
網站 https://www.thunderbird.net/zh-TW/


四、使用 outlook 2016（含）以前版本，安裝GWSMO軟體

上面提到舊版outlook收發信件使用的通訊協定是較不安全的，
所以google 開發Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO）來取代不安全的通訊協定，
GWSMO最大的問題是啟動 outlook 時需選擇要開啟哪一個gms.ndhu.edu.tw 信箱或原 outlook 不安全協定的信箱，
（如附圖1），而無法同時開啟所有信箱內容。
GWSMO 可參閱 https://support.google.com/a/users/answer/153871?hl=zh-Hant


五、使用 outlook 2016（含）以前版本，啟用兩步驟驗證，使用應用程式密碼

「兩步驟驗證」是當你使用新裝置或不受信任的裝置登入帳戶，
系統將要求您進行第二個步驟驗證（一般是手機簡訊或其他方式），藉此驗證身分。
即使是用瀏覽器收發信件，google 亦極力推薦啟用「兩步驟驗證」以增強帳戶安全，
但「兩步驟驗證」需要人機互動，對應用程式而言無法達成，
所以可自行產生「應用程式密碼」給應用程式使用（如outlook）。
此法仍是用傳統密碼驗證收發信件，只是密碼是應用程式密碼而非帳號密碼，但仍有安全疑慮

步驟如下：
1.以瀏覽器登入要使用outlook的帳號
2.開啟帳戶APP
3.點選左邊安全性，再點選「登入Google的方式」「兩步驟驗證」
4.完成兩步驟驗證
5.自行新增應用程式密碼（如附圖2）
6.將應用程式密碼設定至outlook帳戶密碼欄位（記得將空白去除，共16碼）

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