分類： 行政公告
來源： 人事室 - 陳治豪 - jackchen168@gms.ndhu.edu.tw - 電話6057
對象： 全校教職員
標題： 【第3次公告】有關本(112)年3月份兼任助理、臨時工及工讀生等勞健保受理期間，因配合各類計畫薪資提前審核及清明連假之期程提前於3月24日(星期五)截止收件；4月起恢復至提前3個工作日前送件，惟本校清明連假期間為4月1日(六)至4月5日(三)，請特別注意時程掌握。
日期： Tue, 21 Mar 2023 09:18:08 +0800

※非計畫/帳務相關人員請忽略本訊息，謝謝※
一、為配合各類計畫薪資提前審核及清明連假之期程，本(112)年3月份兼任助理、臨時工及工讀生等勞健保費用分攤金額將提前運算及公告，故3月份勞健保異動資料受理期間提前至3月24日(星期五)17時截止收件，敬請配合送件，造成不便敬請多見諒。
二、本(112)年3月保費分攤金額預計於3月31日(星期五)公告。
三、為使加退保作業順利，以下注意事項惠請各計畫人員協助配合：
(一) 加、退保單上之帳務人員姓名及聯絡電話請務必填寫。
(二) 加保單之「身分聲明及調查」所有選項均需勾選，並請主管於「到職手續」欄位簽章。
(三) 聘任具有身障身分、已領取勞保老年給付者、外籍及大陸人士等，應確實提供身分證明文件影本及佐證資料，例如：身心障礙手冊、居留證(正反面)、工作證等，影本請清晰可辨識。聘任人員基本資料非由系統自動帶入者，請於送件前再次核對，俾利申報辦理勞健保及勞退等相關作業。
(四) 各聘任系統重新列印加、退保單時，申請單流水編號會隨之異動，請檢附最後列印之表單送件，並請注意勿人工修改、剪貼。聘任單務必由系統產出，勿自行以舊格式送件。
(五) 使用二代健保系統辦理薪資核銷之計畫，每月保費於次月4個工作日公告，請選擇所屬人員請領年月、身分別及計畫編號，按下右側「帶入分攤勞、健保與勞退費用」按鈕，系統將自動帶入金額，並請注意帶入後勿手動調整金額；如計畫內同一人於當月有分次加保情形，請分次帶入金額。
(六) 提前停聘者，請於線上系統辦理，並務必由系統列印出退保單及停聘單後經單位主管核章，於3個工作天前送達人事室。停聘係指聘任關係提前終止，如原送件聘任投保為3月1日至3月31日，因故提前於3月25日終止聘任關係，則須至各系統辦理停聘，並列印相關表單；非提前終止聘期者，請勿辦理任何停聘程序，並勿填寫停聘欄位。
(七) 依勞動主管機關規定，各機關進用之工作人員於上班日即應如實投保，爰請各聘任單位依實際進用人員情形，於聘任前核實填具加保單，並於到職日前3日送至本室辦理加保事宜，薪資及保費亦請按月核銷，以維護受聘人員之勞動權益。
四、惟如因故未及於上開截止收件日前送件，受僱者如有重複加保情形，本室將不再重新計算攤提，逕由該聘任單位自行吸收相關費用。

敬祝  順心
     人事室 敬啟