分類: 行政公告
來源: 學務處課外活動組 - 余惠真 - nacy4631@gms.ndhu.edu.tw - 電話6232
對象: 全校學生_大一_大二_大三_大四以上_碩士生_博士生
標題: 111-1課外活動經費開放辦理核銷時間及審核結果公告 Reviewing Results of Extra-curricular Activity Funds for the Fall Semester 2022
日期: Mon, 28 Nov 2022 16:06:00 +0800
附檔: 111-1(第二階段)1118.pdf (192 KB)   

各社團同學們,您好:
  111-1課外活動經費已審議完成,茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。
	課外活動經費核銷相關事宜:
1.	受理核銷時間:即日起至111/12/14(三) 17:00 前(包含退件之補件時間,逾時恕不受理)
說明:因配合學校會計年度關帳日,故請社團務必於12/14(三)17:00前辦理核銷相關事宜,若因活動時程,活動辦理發生於12月14日至12月31日者,請提前於期限內先行報准,未報准者,視同放棄核銷。
2.	備查資料: 
(1)	成果報告表  
(2)	活動照片表 
(3)	收支項目說明表 
(4)	經費支出單據、收據
【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費 下載】
(5)	學生社團「國立東華大學社團活動辦理防疫計畫檢核表」
3.	注意事項
(1)	請依核定之項目進行核銷。
(2)	經費單據、收據請依照會計核銷標準審核,發票若無標明品項,須由社團核銷負責人
    於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)
(3)	收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章,店章內是否有標明商家統一編
    號,若無則無法核銷。
(4)	有核銷車資、車票、船票等交通費者,請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附
        件),印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。
(5)	單筆印刷費用若超過1000元以上,請附樣張(本)。
(6)	核銷三聯式發票者,需提供剩餘二聯方可核銷。
(7)	放棄核銷申請之社團,請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口,若
    未繳交,將予以記錄,並且於111寒假、111-2學期課外活動經費申請案,每案扣總  
    金額200元。
(8)	收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號,若無則需請店家蓋店
    章方能核銷。
(9)	若有核銷燈光、音響、舞台等項目,請附上照片方可核銷。
(10)	其他核銷相關注意事項,請見附件一覽表之備註。

4.	輔導社團負責人如下:
	余惠真:體能性社團、康樂性社團(03-8690632)
	游雅筑:學藝性社團(03-8906236)
	姜紫淇:綜合性社團、服務性社團(03-8906234)

※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程,及早繳交收據,以免因延誤造成社團權益損失!
※本案主要負責人 課外活動組余惠真助理 分機:6232

  

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