分類： 行政公告
來源： 總務處文書組 - 余俊賢 - jyun31321@gms.ndhu.edu.tw - 電話8905730
對象： 全校教職員
標題： 有關文書作業應注意事項
日期： Wed, 6 Jul 2022 09:24:29 +0800

一、依文書處理手冊相關法規辦理。
二、文書作業應注意事項，敬請貴單位配合辦理：
(一)單位登記桌應每日收文，非屬貴單位應辦之公文，應當日填寫「改分申請單」，送回總收   
文。
(二)紙本公文流程點送發文或歸檔時，其紙本公文(含附件)也應同步送文書組發文或歸檔。
(三)使用公文系統手機版時，請點選「儀表板」下「公文匣」進入各類公文。
(四)公文修改決行層級，正確方式是由承辦人先於簽(或函稿)之文面上修改，設定正確層級後，再於流程上修正。若只在流程上修改，則簽(或函稿)之文面不會同步更新。
(五)以本校名義用印之文件，如需蓋本校印信及校長簽字章者，請預留高度上下約10公分，以免空間不足而無法用印。