分類： 行政公告 來源： 學務處課外活動組 - 陳怡秀 - yishoue@gms.ndhu.edu.tw - 電話6232 對象： 全校教職員_全校學生 標題： 【課外活動經費】111學年度暑假課外活動經費企劃書收件公告Call for Proposal of Extracurricular Activities of the academic year 2022 日期： Thu, 21 Apr 2022 09:19:50 +0800 附檔： 國立東華大學學生社團活動經費補助辦法.pdf (234 KB)
各位社團的夥伴們： 111學年度暑假課外活動經費企劃書將於即日起開始收件!符合經費申請之活動時程：111年6月20日(一)至9月11日(日)止。 說明 一、 收件時間：即日起至5月25日(三)中午12:00止，請各社負責人於時間內繳至行政大樓課外組辦公室(陳怡秀助理)，凡未於收件時間內繳件之企畫書，不予受理 ! 二、 繳交資料：申請資料請繳交紙本與電子檔各一份。未繳交電子檔，視同放棄申請經費。 (一) 紙本：請交至課外活動組（陳怡秀助理）。 (二) 電子檔：請寄至課外活動組陳怡秀助理信箱yishoue@gms.ndhu.edu.tw (檔案名稱請註明：111暑假**社活動企畫書)。 三、 審查方式： (一) 審查時間：預計111年5月26日(四)至6月17日(五)完成。 (二) 審查地點：另行公告。 1. 第一次審查：收件截止後課外活動組會進行第一次審查會議，針對各社團繳交申請資料進行書面審查，若於第一次審查會議未通過之申請案件，將另行通知申請社團退件與第二次審查交件期程，屆時務必請社團配合。 2. 第二次審查：於第一次審查結束後另行公告未通過之申請案件，並於第二次審查交件截止後，課外活動組會進行第二次交件的案件進行審查，協請退件之社團務必於繳交時間內提供完備。 備註：企劃書紙本注意事項： 一、 經費申請表一律使用以下規格，請至課活組下載，並且請訂在紙本第一頁， 與企劃書一併繳： 1. 網頁路徑：學生事務處->課外活動組->表單下載->活動相關表單->課外活動經費。 2. 網頁網址：http://www.student.ndhu.edu.tw/files/11-1007-3079.php 3. 或至本公告信附件檔案下載。 二、 請各社團遵循「國立東華大學學生社團活動經費補助辦法」進行申請： 1. 網頁路徑：學生事務處->學務規章->學務規章-學生社團相關->國立東華大學學生社團活動經費補助辦法 2. 網頁網址：http://www.student.ndhu.edu.tw/files/14-1007-41903,r3904-1.php 三、 經費補助申請表上請在"編列經費"欄補上"自籌比"之項目，自籌比要超過20％。 四、 凡不符合申請辦法、格式與超過繳件期限，擬不予受理，敬請各社團留意。 1. 申請表已更新，但仍有社團依舊使用舊式表格，煩請以最新的申請表申請。此次申請若未使用新式申請表，則於該申請案件之同意補助金額中扣總金額500元。 2. 社團未於111暑假課外活動經費核銷期限內完成須完成之核銷事項，如： (1) 已申請，社團評估無須核銷經費，但未完成放棄核銷經費申請程序。 (2) 有相關以上之情形，將於111-1、111寒假、111-2、112暑假之社團課外活動經費申請案件中，每件案件同意補助金額中扣總金額1000元。 3. 因應新型冠狀病毒防疫作業之需，協請社團同學於活動辦理前須繳交風險評估表，並於審查完成確定後才可辦理活動，此外在核銷時須繳交風險評估表與進出人員登記表才可核銷。 課外活動組 感謝您
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