分類： 行政公告
來源： 主計室 - 曾俊達 - kleiber0576@gms.ndhu.edu.tw - 電話(03)8906079
對象： 全校教職員
標題： 【公告】本校因應疫情居家辧公急件經費處理作業會議紀錄，敬請各單位配合辦理
日期： 2021-06-16  ( 星期三 )  15:36
附檔： 1100607國立東華大學因應疫情居家辧公急件經費處理作業會議紀錄.pdf (275 KB)   

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決議:
一、 本校因應疫情居家辧公急件經費採暫付款項目有下列六種：
(一) 出納組：教職員工薪資清冊。
(二) 研發處：B、C 計畫類統審薪資清冊。
(三) 人事室：A、K 計畫類統審薪資清冊暨公保、勞保、健保
                       及退撫基金等。　　　　　  
(四) 學務處、教務處、國際處及教學卓越中心:學生獎助學金、
                        工讀金、獎勵金及助學貸款。
(五) 營繕組：發包工程款。
(六) 事務組：水、電費
二、 作業流程如下:
(一) 承辧單位透過本校網路請購系統產製請購單或二代健保系統
       產製印領清冊(總冊)轉成 PDF 檔案。
(二) 採用電子公文系統以簡簽及二層決行格式創稿，並檢附前開
        PDF 掃描檔，加會相關單位(人事室、出納組、主計室等)。
(三) 會辦完成後請承辦單位主管決行歸檔。
(四) 承辦人應於實際上班日10個工作天內，檢附原簽公文影本及
       原始憑證等資料按程序結報轉正，若實際結報資料不符無法
       轉正或轉正預算金額不足時，承辦人應繳回暫付款項。     
三、本作業實施期間：配合中央疫情指揮中心公告全國疫情三級警戒實施居家辦公期間。

                                            主計室    敬上

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