分類: 行政公告
來源: 學務處課外活動組 - 陳怡秀 - yishoue@gms.ndhu.edu.tw - 電話6232
對象: 全校學生
標題: 【課外活動經費】109-1課外活動經費開放辦理核銷時間及審核結果公告 Reviewing Results of Extra-curricular Activity Funds for the Fall Semester 2020
日期: Mon, 26 Oct 2020 16:41:49 +0800
附檔: 109-1.pdf (253 KB)   

各社團同學們,您好:
   109-1課外活動經費已審議完成,茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。
 課外活動經費核銷相關事宜:
1. 受理核銷時間:即日起至109/12/15(二) 17:00 前(包含退件之補件時間,逾時恕不受理)
說明:因配合學校會計年度關帳日,故請社團務必於12/15(二)17:00前辦理核銷相關事宜,若因活動時程,活動辦理發生於12月15日至12月31日者,請提前於期限內先行繳交核銷單據,活動成果報告書於活動辦理完10日內補交。
2. 備查資料: 
(1) 成果報告表  
(2) 活動照片表 
(3) 收支項目說明表 
(4) 經費支出單據、收據
 【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費 下載】
(5) 學生社團「落實防疫、生活解封」活動辦理確認表
(6) 人員進出體溫登記表
3. 注意事項
(1) 請依核定之項目進行核銷。
(2) 經費單據、收據請依照會計核銷標準審核,發票若無標明品項,須由社團核銷負責人
於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)
 (3) 收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章,店章內是否有標明商家統一編
號,若無則無法核銷。
(4) 有核銷車資、車票、船票等交通費者,請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附
件),印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。
(5) 單筆印刷費用若超過1000元以上,請附樣張(本)。
(6) 核銷三聯式發票者,需提供剩餘二聯方可核銷。
(7) 放棄核銷申請之社團,請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口,若
未繳交,將予以記錄,並且於109寒假、109-2學期課外活動經費申請案,每案扣總 
金額200元。
(8) 收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號,若無則需請店家蓋店
章方能核銷。
(9) 若有核銷燈光、音響、舞台等項目,請附上照片方可核銷。
(10) 其他核銷相關注意事項,請見附件一覽表之備註。

4. 輔導社團負責人如下:
 陳怡秀:體能性社團、學藝性社團(03-8690632)
 吳孟蓉:康樂性社團(03-8906236)
 劉豫海:綜合性社團、服務性社團(03-8906234)
 ※本案主要負責人 課外活動組陳怡秀助理 分機:6232
 ※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程,及早繳交收據,以免因延誤造成社團權益損失! 

本組公告網址:https://rb005.ndhu.edu.tw/p/404-1005-172043.php

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