分類： 行政公告 來源： 學務處課外活動組 - 陳怡秀 - yishoue@gms.ndhu.edu.tw - 電話6232 對象： 全校學生 標題： 109-1學期課外活動經費企劃書收件公告(Call for Proposals of Extracurricular Activities for 2020 fall) 日期： Mon, 24 Aug 2020 09:42:56 +0800
各位社團的夥伴們： 109-1學期課外活動經費企劃書將於109年9月14日(一)開始收件!符合經費申請之活動時程：109年9月14日(一)至12月31日(二)止。 說明 一、收件時間：109年9月14日(一)8:00至109年10月5日(一)17:00止，請各社負責人於時間內繳回至行政大樓課外組辦公室(陳怡秀助理)，凡未於收件時間內繳件之企畫書，不予受理 ! 二、繳交資料：申請資料請繳交紙本與電子檔各一份(再次提醒申請表格已更新，此次繳件之申請表為舊版格式，申請經費不經審查作業直接扣500元(以案處理))。未繳交電子檔，視同放棄申請經費。 (一)紙本：請交至課外活動組（陳怡秀助理）。 (二)電子檔：請寄至課外活動組陳怡秀助理信箱yishoue@gms.ndhu.edu.tw (檔案名稱請註明：109-1**社活動企畫書)。 三、審查方式： (一)審查時間：預計109年10月7日(三)至11月2日(一)完成。 (二)審查地點：另行公告。 1.第一次審查：收件截止後課外活動組會進行第一次審查會議，針對各社團繳交申請資料進行書面審查，若於第一次審查會議未通過之申請案件，將另行通知申請社團參與第二次審查會議，屆時務必請社團派員與會及說明。 2.第二次審查：審查會議時間，於第一次審查結束後另行公告未通過之申請案件與社團說明會議時間；屆時會議需補件之相關資料，會請社團務必於繳交時間內提供完備。 備註：企劃書紙本注意事項： 一、經費申請表一律使用以下規格，請至課活組下載，並且請訂在紙本第一頁， 與企劃書一併繳： 1.網頁路徑：學生事務處->課外活動組->表單下載->活動相關表單->課外活動經費。 2.網頁網址：http://www.student.ndhu.edu.tw/files/11-1007-3079.php 3.或至本公告信附件檔案下載。 二、請各社團遵循「國立東華大學學生社團活動經費補助辦法」進行申請： 1.網頁路徑：學生事務處->學務規章->學務規章-學生社團相關->國立東華大學學生社團活動經費補助辦法 2.網頁網址：http://www.student.ndhu.edu.tw/files/14-1007-41903,r3904-1.php 三、經費補助申請表上請在"編列經費"欄補上"自籌比"之項目，自籌比要超過20％。 四、凡不符合申請辦法、格式與超過繳件期限，擬不予受理，敬請各社團留意。 1.申請表已更新，煩請以最新的申請表申請。此次申請若未使用新式申請表，則於該申請案件之同意補助金額中扣總金額500元(更新版審請表內審查欄位僅至課活組組長核章)。 2.社團未於108-2與108暑假之課外活動經費核銷期限內完成須完成核銷事項，如： (1)已申請，社團評估無須核銷經費，但未完成放棄核銷經費申請程序。 (2)有相關以上之情形，將於109-1、109寒假、109-2、110暑假之社團課外活動經費申請案件中，每件案件同意補助金額中扣總金額1000元。 課外活動組 感謝您