分類: 行政公告
來源: 學務處課外活動組 - 陳怡秀 - yishoue@gms.ndhu.edu.tw - 電話6232
對象: 全校學生
標題: 【課外活動經費】108-2課外活動經費開放辦理核銷時間及審核結果公告  Approval of Extra-curricular Activity Budgets and the Reimbursement Procedure for 2019 Spring 
日期: Wed, 6 May 2020 13:40:15 +0800
附檔: 108-2課外活動經費總表(2).xlsx (23 KB)   

各社團同學們,您好:  
108-2學期課外活動經費已審議完成,茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。  
課外活動經費核銷相關事宜: 
1. 受理核銷時間:即日起至109/06/30(二) 17:00前(逾時恕不受理)
2. 備查資料: 
(1) 成果報告表   
(2) 活動照片表 
(3) 收支項目說明表 
(4) 經費支出單據、收據 【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費 下載】
(5)因新型冠狀病毒之影響,此次核銷還需繳交
1.活動風險評估表(已申請程序已完成之影本)與
2.社團辦理活動之相關人員進出登記表
但如活動為3/17日前辦理,則無須繳交【活動風險評估表】,若無繳交1.活動風險評估表(已申請程序已完成之影本)與2.社團辦理活動之相關人員進出登記表之社團不予補助該活動。
3. 注意事項
(1) 請依核定之項目進行核銷。
(2) 經費單據、收據請依照會計核銷標準審核,發票若無標明品項,須由社團核銷負責人 於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)
(3) 收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章,店章內是否有標明商家統一編 號,若無則無法核銷。
(4) 有核銷車資、車票、船票等交通費者,請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附 件),印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。
(5) 單筆印刷費用若超過1000元以上,請附樣張(本)。
(6) 核銷三聯式發票者,需提供剩餘二聯方可核銷。
(7) 放棄核銷申請之社團,請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口,若 未繳交,將予以記錄。
(8) 收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號,若無則需請店家蓋店 章方能核銷。
(9) 若有核銷燈光、音響、舞台等項目,請附上照片方可核銷。
(10) 其他核銷相關注意事項,請見附件一覽表之備註。
4. 輔導社團負責人如下: 
陳怡秀:體能性社團、學藝性社團(03-8906232) 
劉豫海:服務性社團、綜合性社團(03-8906235) 
吳孟蓉:康樂性社團(03-8632236)

※本案主要負責人 課外活動組陳怡秀助理 分機:6232
※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程,及早繳交收據,以免因延誤造成社團權益損失!

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