分類: 行政公告
來源: 學務處課外活動組 - 陳怡秀 - yishoue@gms.ndhu.edu.tw - 電話6232
對象: 全校學生
標題: 108學年度寒假課外活動經費企畫書將於11月27日開始收件!Call For Proposals For Winter Break Extracurricular Activities of
日期: Wed, 27 Nov 2019 10:10:14 +0800

各位社團的夥伴們:
    108學年度寒假課外活動經費企畫書將於11月27日(三)開始收件!符合經費申請之活動時程:109年1月11日至109年2月16日止,2月17日之後活動則納入108-2學期課外活動經費補助範圍
一、收件時間: 11月27日(三)~12月18日(三)17:00止,請各社負責人於時間內繳至行政大樓課外活動組辦公室202室(陳怡秀助理),凡未於收件時間內繳件之企畫書,不予受理 !
二、繳交資料:申請資料請繳交紙本與電子檔各一份。未繳交電子檔,視同放棄申請經費。
(一)紙本:請交至課外活動組(陳怡秀助理)。
(二)電子檔:請寄給課外活動組(陳怡秀助理):yishoue@gms.ndhu.edu.tw
1.信件標題請註明:108寒假活動企畫書。
2.檔案名稱請註明:108寒假-**社活動企畫書。
三、審查方式:
(一)審查時間:預計108年12月19日(四)至108年12月30日(一)完成。
(二)審查地點:另行公告。
1.第一次審查:收件截止後課外活動組會進行第一次審查會議,針對各社團繳交申請資料進行書面審查,若於第一次審查會議未通過之申請案件,將另行通知申請社團參與第二次審查會議,屆時務必請社團派員與會及說明。
2.第二次審查:審查會議時間,於第一次審查結束後另行公告未通過之申請案件與社團說明會議時間;屆時會議需補件之相關資料,敬請社團務必於繳交時間內提供完備。
**備註:企畫書紙本注意事項: 
一、經費申請表一律使用以下規格,請至課活組下載,並且請訂在紙本第一頁, 與企劃書一併繳:
1.網頁路徑:學生事務處->課外活動組->表單下載->活動相關表單->課外活動經費。
2.網頁網址:http://www.student.ndhu.edu.tw/files/11-1007-3079.php
3.或至本公告信附件檔案下載。
二、請各社團遵循「國立東華大學學生社團活動經費補助辦法」進行申請:
1.網頁路徑:學生事務處->學務規章->學務規章-學生社團相關->國立東華大學學生社團活動經費補助辦法 
2.網頁網址:http://www.student.ndhu.edu.tw/files/14-1007-41903,r3904-1.php
三、經費補助申請表上請在"編列經費"欄補上"自籌比"之項目,自籌比要超過20%。 
四、凡不符合申請辦法、格式與超過繳件期限,擬不予受理,敬請各社團留意。

備註:
1.若社團未於108-1課外活動經費核銷作業完成須完成之核銷事項,如:
(1)已申請,社團評估無須核銷經費,但未完成放棄核銷經費申請程序。
(2)已申請,活動執行日期為108/12/17後,已先做核銷程序,但未於活動結束後,繳交成果報告等相關資料。
若社團有相關以上之情形,將於108寒假、108-2、109暑假之社團課外活動經費申請案件中,每件案件同意補助金額中扣總金額1000元。
2.電子檔之信箱為最新的Mail,請勿寄到舊的信箱。
課外活動組 感謝您


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