分類: 行政公告
來源: 學務處課外活動組 - 陳怡秀 - yishoue@gms.ndhu.edu.tw - 電話6232
對象: 全校學生
標題: 108-1課外活動經費開放辦理核銷時間及審核結果公告Reviewing Results of Extra-curricular Activity Funds for the Fall Semester 2019
日期: Wed, 13 Nov 2019 17:05:44 +0800
附檔: 108-1課外活動經費總表.xlsx (25 KB)   

各社團同學們,您好:
  108-1課外活動經費已審議完成,茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。
	課外活動經費核銷相關事宜:
1.受理核銷時間:即日起至108/12/17(二) 17:00 前(包含退件之補件時間,逾時恕不受理)
說明:因配合學校會計年度關帳日,故請社團務必於12/17(二)17:00前辦理核銷相關事宜,若因活動時程,經費支出發生於12月20日至12月31日者,請於活動辦完當日立即辦理核銷,成果報告書於10日內補交。
2.備查資料: 
(1)成果報告表  
(2)活動照片表 
(3)收支項目說明表 
(4)經費支出單據、收據
【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費 下載】
3.注意事項
(1)請依核定之項目進行核銷。
(2)經費單據、收據請依照會計核銷標準審核,發票若無標明品項,須由社團核銷負責人於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)
(3)收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章,店章內是否有標明商家統一編號,若無則無法核銷。
(4)有核銷車資、車票、船票等交通費者,請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附件),印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。
(5)單筆印刷費用若超過1000元以上,請附樣張(本)。
(6)核銷三聯式發票者,需提供剩餘二聯方可核銷。
(7)放棄核銷申請之社團,請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口,若未繳交,將予以記錄。
(8)收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號,若無則需請店家蓋店章方能核銷。
(9)若有核銷燈光、音響、舞台等項目,請附上照片方可核銷。
(10)其他核銷相關注意事項,請見附件一覽表之備註。
4.輔導社團負責人如下:
陳怡秀:體能性社團、學藝性社團(03-8690632)
吳孟蓉:康樂性社團(03-8906236)
劉豫海:綜合性社團、服務性社團(03-8906234)
※本案主要負責人 課外活動組陳怡秀助理 分機:6232
※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程,及早繳交收據,以免因延誤造成社團權益損失!

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