分類： 行政公告
來源： 學務處課外活動組 - 陳怡秀 - yishoue@gms.ndhu.edu.tw - 電話6232
對象： 全校學生
標題： 108-1課外活動經費開放辦理核銷時間及審核結果公告Reviewing Results of Extra-curricular Activity Funds for the Fall Semester 2019
日期： Wed, 13 Nov 2019 17:05:44 +0800
附檔： 108-1課外活動經費總表.xlsx (25 KB)   

各社團同學們，您好：
　　108-1課外活動經費已審議完成，茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。
	課外活動經費核銷相關事宜：
1.受理核銷時間：即日起至108/12/17(二) 17:00 前(包含退件之補件時間，逾時恕不受理)
說明：因配合學校會計年度關帳日，故請社團務必於12/17(二)17:00前辦理核銷相關事宜，若因活動時程，經費支出發生於12月20日至12月31日者，請於活動辦完當日立即辦理核銷，成果報告書於10日內補交。
2.備查資料：　
(1)成果報告表 　
(2)活動照片表　
(3)收支項目說明表　
(4)經費支出單據、收據
【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費　下載】
3.注意事項
(1)請依核定之項目進行核銷。
(2)經費單據、收據請依照會計核銷標準審核，發票若無標明品項，須由社團核銷負責人於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)
(3)收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章，店章內是否有標明商家統一編號，若無則無法核銷。
(4)有核銷車資、車票、船票等交通費者，請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附件)，印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。
(5)單筆印刷費用若超過1000元以上，請附樣張(本)。
(6)核銷三聯式發票者，需提供剩餘二聯方可核銷。
(7)放棄核銷申請之社團，請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口，若未繳交，將予以記錄。
(8)收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號，若無則需請店家蓋店章方能核銷。
(9)若有核銷燈光、音響、舞台等項目，請附上照片方可核銷。
(10)其他核銷相關注意事項，請見附件一覽表之備註。
4.輔導社團負責人如下：
陳怡秀：體能性社團、學藝性社團(03-8690632)
吳孟蓉：康樂性社團(03-8906236)
劉豫海：綜合性社團、服務性社團(03-8906234)
※本案主要負責人 課外活動組陳怡秀助理　分機：6232
※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程，及早繳交收據，以免因延誤造成社團權益損失！