分類: 行政公告
來源: 學務處課外活動組 - 陳怡秀 - yishoue@gms.ndhu.edu.tw - 電話6232
對象: 全校學生
標題: 【課外活動經費】107暑假課外活動經費開放辦理核銷時間及審核結果公告 Approval of Extra-curricular Activity Budgets and the Reimbursement Procedure for 2018 summer
日期: Mon, 30 Jul 2018 09:58:27 +0800
附檔: 107暑期list.xlsx (26 KB)   

各社團同學們,您好:   107暑假課外活動經費已審議完成,茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。  課外活動經費核銷相關事宜: 1.受理核銷時間:107/09/10(一)至107/10/1(一) 17:00前(逾時恕不受理) 2.備查資料:  (1)成果報告表   (2)活動照片表  (3)收支項目說明表  (4)經費支出單據、收據 【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費 下載】 3.注意事項 (1)請依核定之項目進行核銷。 (2)經費單據、收據請依照會計核銷標準審核,發票若無標明品項,須由社團核銷負責人 於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆) (3)收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章,店章內是否有標明商家統一編 號,若無則無法核銷。 (4)有核銷車資、車票、船票等交通費者,請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附 件),印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。 (5)單筆印刷費用若超過1000元以上,請附樣張(本)。 (6)核銷三聯式發票者,需提供剩餘二聯方可核銷。 (7)放棄核銷申請之社團,請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口,若 未繳交,將予以記錄。 (8)收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號,若無則需請店家蓋店 章方能核銷。 (9)若有核銷燈光、音響、舞台等項目,請附上照片方可核銷。 (10)其他核銷相關注意事項,請見附件一覽表之備註。 4.輔導社團負責人如下: 陳怡秀:體能性社團、學藝性社團(03-8906232) 服務性社團、綜合性社團(03-8906233) 吳孟蓉:康樂性社團(03-8632236) ※本案主要負責人 課外活動組陳怡秀助理 分機:6232 ※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程,及早繳交收據,以免因延誤造成社團權益損失

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