分類: 行政公告 來源: 學務處課外活動組 - 陳怡秀 - yishoue@gms.ndhu.edu.tw - 電話2232 對象: 全校教職員_全校學生 標題: 106-1課外活動經費開放辦理核銷時間及審核結果公告(Reviewing Results of Extra-curricular Activity Funds for the Fall Semester 2017) 日期: Wed, 15 Nov 2017 13:15:03 +0800 附檔: 106第一學期課外活動經費.pdf (342 KB)   
各社團同學們,您好: 106-1課外活動經費已審議完成,茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。 *課外活動經費核銷相關事宜: 1.受理核銷時間:即日起至106/12/20(三) 17:00 前(包含退件之補件時間,逾時恕不受理) 說明:因配合學校會計年度關帳日,故請社團務必於12/20(三)17:00前辦理核銷相關事宜,若因活動時程發生於12月21日至12月31日者,請於活動辦完當日10日內補交成果報告書。 2.備查資料: (1)成果報告表 (2)活動照片表 (3)收支項目說明表 (4)經費支出單據、收據 【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費 下載】 3.注意事項 (1)請依核定之項目進行核銷。 (2)經費單據、收據請依照會計核銷標準審核,發票若無標明品項,須由社團核銷負責人於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆) (3)收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章,店章內是否有標明商家統一編號,若無則無法核銷。 (4)有核銷車資、車票、船票等交通費者,請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附件),印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。 (5)單筆印刷費用若超過1000元以上,請附樣張(本)。 (6)核銷三聯式發票者,需提供剩餘二聯方可核銷。 (7)放棄核銷申請之社團,請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口,若未繳交,將予以記錄。 (8)收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號,若無則需請店家蓋店章方能核銷。 (9)若有核銷燈光、音響、舞台等項目,請附上照片方可核銷。 (10)其他核銷相關注意事項,請見附件一覽表之備註。 4.輔導社團負責人如下: 陳怡秀:體能性社團(03-8632232) 李欣芸:服務性社團(03-8632233) 范姜群鐘:綜合性社團、學藝性社團(03-8632234) 吳孟蓉:康樂性社團(03-8632236) ※本案主要負責人 課外活動組陳怡秀助理 分機:2232 ※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程,及早繳交收據,以免因延誤造成社團權益損失!
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