分類： 行政公告
來源： 總務處文書組 - 趙文玲 - lydia@mail.ndhu.edu.tw - 電話038632358
對象： 全校教師_教師、教官_全校職員_公務員、駐衛警、研究人員、稀少性科技人員_技工、工友_約聘僱人員_計劃約聘人員
標題： 紙本公文發文注意事項
日期： Fri, 30 Dec 2016 17:26:55 +0800

一、依「機關檔案管理作業手冊」及「文書處理手冊」辦理。
二、紙本公文發文時，如有實體附件時，請依下列方式處理。
(１)請將發文附件及歸檔附件分別標示清楚。
(２)函（稿）或（簽）本文及歸檔附件，請放置一起並連續編寫頁碼。
(３)特殊附件如支票、收據、會計支出憑證、獎學金申請資料、契約書、合約書、研習報告、出國報告、書籍、大型工程圖及光碟等，請各以正本一份歸檔，若正本已隨函寄出者，請預先準備影本一份歸檔。當歸檔附件頁數過多時，也可儲存一份於光碟內，以光碟方式歸檔。　　　　　　　　　　                                                                                                        總務處敬啟