分類: 人事徵才
來源: 體育與運動科學學系 - 黃鈺凱 - hvk0127@mail.ndhu.edu.tw - 電話098634936
對象: 全校教師_全校職員_碩士_博士生_系所助理_兼任教師_退休教職員_校友_教職員眷屬
標題: 【重要】體育與運動科學系徵聘【行政助理】一名
日期: Mon, 15 Aug 2016 09:32:01 +0800

一、職缺單位:體育與運動科學系
二、職稱:行政助理
三、名額:一名
四、預定報到日期:105年8月17日(三)
五、應徵資格:
    (一)現職本校校務基金工作人員。
    (二)獲教育部認可之國內外學士以上學歷。
    (三)具一般文書處理(Word, Excel)、公文寫作及文康活動辦理能力。
    (四)個性主動積極、負責,配合度高,具溝通協調能力並有高度服務熱忱者。
    (五)具網頁設計、帳務管理及基礎海報製作能力者,優先考量。

六、工作內容與待遇

(一)工作內容:

    ※大學部
    1.大學部相關業務
    2.教務處業務(大學部)
    (1)註冊組:學籍資料、休退學、離校手續等。
    (2)課務組:轉系申請等。
    (3)招生業務組:招生、報到。
    3.人事室業務:教師之升等、聘任、基本績效評量等相關業務。
    4.總務處業務:財產採購、財產列帳、報廢、車管會業務及公共設施維修聯繫等各組交辦事項及來文處理。
    5.研發處業務:建教合作計畫申請、以系上名義所提之專案計畫、
      出席國際會議補助申請、系所評鑑資料、簡介資料統籌、結案報告等研發處相關業務。
    6.學務處業務:畢業生流向調查、學生兵役、學生住宿申請、操行成績、值班工讀生任用及工作分配等事宜來文處理。
    7.圖書館業務:期刊、圖書採購等事宜處理。
    8.影印機、投影機、單槍、會議室、討論室、系上鑰匙等借用及空間管理。
    9.系所系教評會議議程與記錄。
    10.系所公文歸檔。
    11.資訊網路業務:系網及教學設備儀器 更新維護等事宜。

    ※研究所
    1.研究所相關業務
    2.教務處業務(研究所)
    (1)註冊組:學籍資料、休退學、離校手續、RA等。
    (2)課務組: 加退選課、TA、轉所申請、學位考試、在職專班課程事宜等。
    (3)招生業務組:招生(碩士班以及在職專班甄試、考試)、報到。
    3.教務處業務:課規修訂、課程排課(含大學部、研究所、博士班)
    4.主計室業務:系上(業務費、設備費、差旅費、圖書經費)、導生活動經費、在職碩班經費、報帳及來文處理。
    5.研發處業務:相關核銷業務。
    6.學務處業務:學生獎助學金申請、造冊。
    7.通識中心、師培中心業務:課程支援等事宜、來文處理。
    8.學術性活動、體育競賽、體育表演會籌辦、核銷等相關事宜。
    9.系所系務會議、課程委員會議議程與記錄。
    10.系所收、發文、歸檔等業務。
    11.至美崙校區配合在職專班課程事宜。(隔週授課或視課程調動時辰)
    12.系所業務臨時交辦事項。
    
(二)薪資依本校「校務基金進用工作人員僱用要點」學士級標準支給,含勞健保。

七、工作內容與待遇
有意願者請於105年8月16日(一)08時前,將應徵資料送97401 花蓮縣壽豐鄉大學路二段1號,
國立東華大學 體育與運動科學系收,並註明『應徵行政助理-○○○(姓名)』
(以郵戳為憑、或親送、電郵:hvk0127@mail.ndhu.edu.tw)

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