分類: 人事徵才 來源: 體育與運動科學學系 - 黃鈺凱 - hvk0127@mail.ndhu.edu.tw - 電話863-4936 對象: 全校教職員_全校職員_系所助理_校友_教職員眷屬 標題: 【重要】體育與運動科學系徵聘【行政助理】一名 日期: Fri, 12 Aug 2016 15:22:18 +0800
一、職缺單位:體育與運動科學系 二、職稱:行政助理 三、名額:一名 四、預定報到日期:105年8月17日(三) 五、應徵資格: (一)獲教育部認可之國內外學士以上學歷。(具備系所助理經驗者尤佳) (二)具一般文書處理(Word, Excel)、公文寫作及文康活動辦理能力。 (三)個性主動積極、負責,配合度高,具溝通協調能力並有高度服務熱忱者。 (四)具網頁設計、帳務管理及基礎海報製作能力者,優先考量。 六、工作內容與待遇 (一)工作內容: ※大學部 1.大學部相關業務 2.教務處業務(大學部) (1)註冊組:學籍資料、休退學、離校手續等。 (2)課務組:轉系申請等。 (3)招生業務組:招生、報到。 3.人事室業務:教師之升等、聘任、基本績效評量等相關業務。 4.總務處業務:財產採購、財產列帳、報廢、車管會業務及公共設施維修聯繫等各組交辦事項及來文處理。 5.研發處業務:建教合作計畫申請、以系上名義所提之專案計畫、出席國際會議補助申請、系所評鑑資料、簡介資料統籌、結案報告等研發處相關業務。 6.學務處業務:畢業生流向調查、學生兵役、學生住宿申請、操行成績、值班工讀生任用及工作分配等事宜來文處理。 7.圖書館業務:期刊、圖書採購等事宜處理。 8.影印機、投影機、單槍、會議室、討論室、系上鑰匙等借用及空間管理。 9.系所系教評會議議程與記錄。 10.系所公文歸檔。 11.資訊網路業務:系網及教學設備儀器 更新維護等事宜。 ※研究所 1.研究所相關業務 2.教務處業務(研究所) (1)註冊組:學籍資料、休退學、離校手續、RA等。 (2)課務組: 加退選課、TA、轉所申請、學位考試、在職專班課程事宜等。 (3)招生業務組:招生(碩士班以及在職專班甄試、考試)、報到。 3.教務處業務:課規修訂、課程排課(含大學部、研究所、博士班) 4.主計室業務:系上(業務費、設備費、差旅費、圖書經費)、導生活動經費、在職碩班經費、報帳及來文處理。 5.研發處業務:相關核銷業務。 6.學務處業務:學生獎助學金申請、造冊。 7.通識中心、師培中心業務:課程支援等事宜、來文處理。 8.學術性活動、體育競賽、體育表演會籌辦、核銷等相關事宜。 9.系所系務會議、課程委員會議議程與記錄。 10.系所收、發文、歸檔等業務。 11.至美崙校區配合在職專班課程事宜。(隔週授課或視課程調動時辰) 12.系所業務臨時交辦事項。 (二)薪資依本校「校務基金進用工作人員僱用要點」學士級標準支給,含勞健保。 七、工作內容與待遇 有意願者請於105年8月15日(一)17時前,將應徵資料送97401 花蓮縣壽豐鄉大學路二段1號,國立東華大學 體育與運動科學系收,並註明『應徵行政助理-○○○(姓名)』(以郵戳為憑、或親送、電郵:hvk0127@mail.ndhu.edu.tw)