分類： 其他公告
來源： 圖書資訊中心圖資服務組 - 簡民享 - jms@mail.ndhu.edu.tw - 電話8632842
對象： 碩士_博士生
標題： 畢業研究生論文繳交提醒
日期： Mon, 30 May 2016 11:59:19 +0800

104學年第2學期畢業研究生論文繳交提醒

大家好：
又到了本學期研究生論文繳交辦理離校的時節，
為避免畢業離校時，對論文繳交流程的不熟悉，在【圖書服務首頁】>【博碩士論文】>【論文登錄】的左下方建置了論文建檔上傳的「操作手冊」，請轉知研究生詳讀並依序進行，應可順利完成。

以下是提醒事項：
1.	本學期書背為(104)
2.	封面正確的學系名稱，學系所屬的碩士班不可再使用○○○研究所。
3.	授權書不需裝訂於紙本論文內，亦不需掃描至PDF檔中。
4.	繳交２冊紙本論文及２張親筆簽名的授權書至圖書館。
5.	避免排隊久候，請儘量避開擁擠時段(尤其是離校截止日前二週)。
6.	建議使用Adobe Acrobat 正版軟體轉檔，以提高PDF格式正確，避免功能錯誤。
7.	PDF電子檔中的文件內容，務必依規定填寫(詳見操作手冊第13頁，論文查核單第21項)。
8.	PDF電子檔的內文須能正確的文字搜尋 (論文查核單第20項)
9.	紙本論文請依【操作手冊-論文撰寫與印製格式】 編排、裝訂，以免遭到退件。 
10.	謝誌、中文摘要、英文摘要、目錄、表目錄、圖目錄等單元，若其中任一單元有兩頁以上者，請採雙面列印，唯各單元的第一頁還是要放在奇數頁。
11.	審定書原則上需裝訂於論文內，系所名稱請與「學位考試委員會審定書」中所載相符。
12.	授權書一律透過博碩士論文系統列印。
13.	授權書及查核單的列印方式：論文系統>【論文登錄】>請輸入學號、密碼>點按 【列印授權書Authorization】>下拉選單選擇「列印授權書」或「列印論文查核單」>【產生網頁】>表單網頁開啟後，再依各家瀏覽器的列印步驟操作(建議：檔案 > 預覽列印)。
14.	Word轉出的PDF檔案經常無法做正確的文字搜尋，請以下述的方式重新轉檔：
word >【另存新檔】，檔案類型選取pdf格式後會出現【選項】的圖示 >【選項】>「協助工具的文件結構標籤」不要打勾 >【確定】，接下來請自行完成後續的另存新檔動作。經測試以此法轉出的pdf是可以正確的搜尋到內文文字。
15.	Word轉出PDF檔案時，可以透過填入Word摘要資訊的方式直接對應到PDF的文件內容，其欄位的對應：Word標題欄=PDF標題欄(國立東華大學學位論文典藏)，Word作者欄=PDF作者欄(國立東華大學 系名 作者名)，Word主旨欄=PDF主題欄(論文中文標題名)，Word標籤欄=PDF關鍵字欄(論文中文關鍵字，英文關鍵字)。
16.	102學年起無需再附「三年後授權說明書」
17.	102學年起論文授權公開時間雖已改變，唯依教育部來函略以「…學位論文應提供各界閱覽利用，俾促進學術傳播，論文以公開利用為原則，若延後公開則須訂定合理期限，其期限至多為5年，且應避免永不公開之情況。」因此，論文延後公開建議最多以5年為限，且應避免永不公開。

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Dear all:
About converting thesis file, uploading steps, and notes, you can find them in library homepage (http://www.lib.ndhu.edu.tw/) > Theses/Dissertations > upload papers > English Guide. 


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