分類： 行政公告
來源： 總務處文書組 - 趙文玲 - lydia@mail.ndhu.edu.tw - 電話86632045
對象： 全校教職員_全校教師_教師、教官_全校職員_公務員、駐衛警、研究人員、稀少性科技人員_技工、工友_約聘僱人員_計劃約聘人員
標題： 宣導本校「公文線上簽核系統」紙本公文之作業流程。
日期： Fri, 21 Nov 2014 11:28:11 +0800

公文紙本應與線上作業流程同時進行，以免下一收受者久候不著紙本文，誤以為公文遺失，正確作法如下：
（一）當公文紙本已收到後再去點公文線上流程：在「公文線上簽核系統」工作桌的「待處理公文」中，點選該紙本公文，選擇「簽收」，系統畫面將出現「本件公文有紙本文件，是否已收到紙本文件」，若您已收到該公文之紙本文時，請按「是」，若尚未收到，則退出或按「否」。
（二）若公文紙本仍在辦理中，請勿先行點選「會畢」（因點選「會畢」後，公文線上流程會立即將此文傳入下一位收受者的「待處理公文」）。
（三）待公文紙本辦理完畢，再點選「會畢」，並儘速將公文紙本送至送達的下一位收受者。」