分類： 行政公告
來源： 總務處文書組 - 趙文玲 - lydia@gms.ndhu.edu.tw - 電話03-8632358
對象： 全校職員_約聘僱人員_計劃約聘人員
標題： 紙本公文收文及發文注意事項，請配合辦理備齊附件(第二次公告)
日期： Mon, 27 Mar 2017 14:26:50 +0800

一、依「機關檔案管理作業手冊」及「文書處理手冊」辦理。
二、為確保公文品質，發文或歸檔附件不全者，總發文得退件，待附件補齊全後再發文或點收。紙本公文發文有實體附件時，請依下列方式處理：
(一)請將發文附件及歸檔附件分別標示清楚。
(二)函（稿）或簽本文及歸檔附件，請放置一起並連續編寫頁碼。
(三)特殊附件如支票、收據、會計支出憑證、獎學金申請資料、契約書、合約書、研習報告、出國報告、書籍、大型工程圖及光碟等，請各以正本一份歸檔，若正本已隨函寄出者，請預先準備影本一份歸檔。當歸檔附件頁數過多時，也可儲存一份於光碟內，以光碟方式歸檔。
(四)若紙本發文附件歸檔有實質困難者，承辦人請預先於承辦公文時加註意見「附件隨文發出，擬不歸檔」等字樣，陳長官裁示，而非在長官決行後再加註上述字樣。
三、若紙本收文附件歸檔有實質困難者，承辦人請預先於承辦公文時加註意見「附件抽存，擬不歸檔」等字樣，陳長官裁示，而非在長官決行後再加註上述字樣。