分類: 行政公告
來源: 學務處 - 陳怡秀 - yishoue@mail.ndhu.edu.tw - 電話2232
對象: 全校教職員_全校學生
標題: 105學年度暑假課外活經費開放辦理核銷時間及審核結果公告
日期: Tue, 2 Aug 2016 17:30:20 +0800
附檔: 105-暑假 課外活動經費.xls (32 KB)   
105學年度暑假課外活動經費學生議會審議完成,茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。
105學年度暑假課外活經費核銷相關事宜:
1.受理核銷時間:即日起至105/9/30(五) 17:00 前(包含退件之補件時間,逾時恕不受理)
*依主計室規定核銷單據需於活動結束後30日以前送至主計室,故請於活動結束後28天內將核銷單據與成果報告交至課外活動組,逾期不予受理。
2.備查資料:
(1)成果報告表
(2)活動照片表
(3)收支項目說明表
(4)經費支出單據、收據
【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費 下載】
3.注意事項
(1)請依核定之項目進行核銷。
(2)經費單據、收據請依照會計核銷標準審核,發票若無標明品項,須由社團核銷負責人於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)
(3)收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章,店章內是否有標明商家統一編號,若無則無法核銷。
(4)有核銷車資、車票、船票等交通費者,請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附件),印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。
(5)單筆印刷費用若超過1000元以上,請附樣張(本)。
(6)核銷三聯式發票者,需提供剩餘二聯方可核銷。
(7)放棄核銷申請之社團,請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口,若未繳交,將予以記錄。
(8)收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號,若無則需請店家蓋店章方能核銷。
(9)若有核銷燈光、音響、舞台等項目,請附上照片方可核銷。
(10)其他核銷相關注意事項,請見附件一覽表之備註。
4.輔導社團負責人如下:
(1)體能性社團:陳怡秀(03-8632232)
(2)服務性社團:李欣芸(03-8632233)
(3)綜合性社團、學藝性社團:范姜群鐘(03-8632234)
(4)康樂性社團:吳孟蓉(03-8632236)
※本案主要負責人 課外活動組陳怡秀 分機:2232
※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程,及早繳交收據,以免因延誤造成社團權益損失!
學生事務處課外活動組 敬上